2026年7月4日シフト管理

介護のシフト作成、まだ半日かけていませんか？AIで数分にする方法

「今月のシフト、また半日かかってしまった」——介護の現場で、そんな声をよく耳にします。夜勤の回数、希望休、有給、職種ごとの配置基準……考えることが多く、シフト作成は管理者にとって大きな負担です。この記事では、その作業を数分に短縮する方法をご紹介します。

なぜ介護のシフト作成はこんなに大変なのか

介護事業所のシフトは、一般的な勤務表よりも格段に複雑です。

これらを手作業で組み合わせると、経験豊富な管理者でも半日〜1日かかることは珍しくありません。その間、管理者はデスクから離れられず、本来したい利用者さんやスタッフとの関わりの時間が削られてしまいます。

私たちが開発した介護事業所向けの勤怠・シフト管理システム「絆太郎（ばんたろう）」には、AIシフト自動生成の機能があります。AIが次の条件をまとめて考慮し、シフトの下書きを数分で作成します。

ゼロから組むのではなく、「AIが作った下書きを手直しする」だけになるので、作成時間を大幅に減らせます。もちろん最終的な調整は人の目で行うので、現場の事情に合わない部分は自由に直せます。

シフト作成の前段階、「希望休の収集」も手間のかかる作業です。絆太郎では、毎月スタッフのLINEに希望休のフォームが自動で届き、集まった希望はカレンダーで一覧できます。口頭やメモでの集約が要らなくなり、そのままAIシフト生成に反映されます。

「シフトに半日」が「数十分」になれば、その時間を利用者さんやスタッフのために使えます。

介護のシフト作成が大変なのは、配置基準・希望休・夜勤制限など考えるべき条件が多いからです。AIシフト自動生成は、その条件をまとめて考慮した下書きを数分で用意します。「シフト作成の時間を、ケアの時間に変える」——それが絆太郎のめざすところです。

📌 絆太郎（ばんたろう）は、介護事業所のための勤怠・シフト管理システムです。LINEで打刻・申請、AIでシフト作成、有給・常勤換算も自動。初月は基本料金が無料です。